Las partidas de una oficina tradicional

Si alquilas un local u oficina por tu cuenta, al precio del alquiler hay que sumar:

Fianza: la Ley de Arrendamientos Urbanos obliga a entregar dos mensualidades en los alquileres de uso distinto de vivienda. Muchos propietarios piden además un aval o un depósito adicional.
IVA: el alquiler de oficinas lleva un 21 % de IVA.
Suministros: altas y facturas de luz y agua, y el mantenimiento de la climatización.
Internet: alta de fibra, router y, a menudo, permanencia con la operadora.
Mobiliario: mesas, sillas, armarios e iluminación para cada puesto.
Limpieza: un servicio externo o horas de limpieza a la semana.
Otros gastos: seguro, comunidad y, según el contrato, tasas repercutidas por el propietario.
Obras o adaptación: tabiques, cableado o pintura si el local no está listo.

Cómo hacer la cuenta

Para comparar de verdad, suma el primer año completo: renta de doce meses, fianza, altas, mobiliario y gastos mensuales. Y divide por el número de personas que vais a trabajar. Así obtienes el coste por puesto, que es lo que puedes comparar con un despacho en un centro de negocios.

No olvides el coste de salida: en un alquiler tradicional, dejar la oficina antes de tiempo puede suponer indemnizaciones, y recuperar la fianza lleva semanas.

Cuánto cuesta en un centro de negocios

En un despacho de un centro de negocios pagas una cuota cerrada. En Oficinas Mercado Central, junto al Mercado Central, los precios son estos (sin IVA, al mes):

Despacho para 1-3 personas (9 m²): 450 €.
Despacho para 4 personas (12 m²): 600 €.
Despachos para 6 personas (15 y 16 m²): 800 € y 900 €.
Despacho para 8 personas (26 m², con aseo propio): 1.200 €.
Oficina para 15-17 personas (45 m²): 1.800 €.

Incluyen fibra de 1 Gb, luz, agua, climatización, mobiliario, limpieza y mantenimiento, sala de reuniones, office, zona de impresión y acceso 24 horas. Sin fianza y con contrato mensual.

Qué opción sale mejor

Depende del tamaño del equipo y de cuánto tiempo te vas a quedar. Si buscas una sede para muchos años y vas a invertir en adaptarla, el alquiler tradicional puede compensar. Si quieres empezar ya, no inmovilizar dinero en fianzas y muebles, y poder cambiar de tamaño, el despacho con todo incluido suele salir más barato en el primer año.

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