Checklist para trasladar tu empresa a una oficina nueva

Antes del traslado

• Define cuántos puestos necesitas hoy y dentro de un año.
• Revisa el preaviso y las condiciones de salida de tu oficina actual.
• Visita la nueva oficina con quien vaya a usarla.
• Comprueba la conexión a internet y la climatización.
• Decide qué muebles te llevas y cuáles no hacen falta.

Trámites y comunicación

• Actualiza la dirección en tu web, tu perfil de Google, tus facturas y tu firma de email.
• Comunica el cambio a clientes y proveedores.
• Si cambias el domicilio de la empresa, consulta con tu asesoría los trámites (censo de Hacienda, registro y demás).

El día de la mudanza

• Etiqueta cajas y equipos por persona.
• Haz copia de seguridad antes de desconectar ordenadores.
• Deja lista la conexión antes de que llegue el equipo.

Después

• Revisa que todo el mundo tiene acceso y llaves.
• Recoge lo que haga falta ajustar en la distribución.

Con un despacho amueblado y con todo incluido, buena parte de esta lista desaparece: internet, suministros y mobiliario ya funcionan el primer día.

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